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成都泰格微波技术股份有限公司

单位:不详职位:不详发布时间:2012-08-01 16:03:12
成都泰格微波技术股份有限公司

“一体两翼 三步应用”的信息系统建设

一、 公司概况
成都泰格微波技术股份有限公司(以下简称“泰格”)下设子公司成都泰格微电子研究所有限责任公司(以下简称“研究所”),公司主要从事各类微波元器件、组件和系统的研发、制造和销售,是国内该类器件最大的供应商之一。获得了“军用电子元器件合格供应商”、“三级保密认证”、“IS09001质量体系认证”、“GJBZ9001军品产品质量认证”等资质。
二、 公司经营特点及当前的信息管理难点
“一体两翼,同步发展军品和民品市场”是成都泰格微波技术股份有限公司(含研究所)的发展方向,业务范围全面覆盖了军品市场和民品市场。公司目前及以后都将是“订单式研发生产”和“自主研发备货式生产”并存的经营模式。经收集和分析各部门反馈的信息分析公司当前在信息管理具有以下难点:
1、 管理职能分化,同类业务在不同部门管理模式和管理标准均不相同,部门之间资源共享不流畅,管理信息流通不畅。
例如:A.跨部门调拨物料、固定资产等物资流程复杂、耗时长;B.执行层(特别是公共职能部门)在处理同类业务时面对不同需求部门时也需要区别对待,增大了工作难度和工作量。
2、 单件小批量生产和批量生产模式并存,并且单件小批量订单的数量占所有订单的绝大多数,特别体现在军品业务。
A. 大量的单件小批量订单使用占用了公司大量的人力、物力资源。例如:A.设计师疲于应对大量的订单设计,减少了用于提升设计质量,产品性能提升的工作时间;B.物料准备人员在与供应商洽谈时不具备优势,间接增加了采购周期和采购成本。C.文件管理人员、库管员、生产计划人员等其它辅助管理人员的在处理单件小批量订单也需要进行与批量订单差不多的工作量,使其工作有效性降低。D.大量的单件小批量订单经长年日积月累后,使产品品种、物料品种、设计文件数量庞大,设计文件管理工作量和工作难度大
3、 委外业务繁多
多数产品在生产过程中存在多次连续委外,委外成本在直接材料成本中占有不小的比例。如何兼顾委外环节的精细化管理和效率也至关重要。
三、 “一体两翼,三步应用”的信息化建设
信息化离不开泰格自身的战略规划,并和管理特点、行业特点有着密切的关系。
公司通过近两年的努力,逐步完成了网络应用平台的搭建,实现无阻碍的网间通信效率、统一的数据存储等,积累了专门的信息管理人员;搭建了公司共享网络平台,实现了外联网的访问;并引入了用友ERP-U6管理系统、金蝶PLM研发管理系统、Exchang邮箱系统等。
初步形成了泰格信息化建设上的“一体两翼,三步应用”的良好格局。
1. 以研发标准化管理为“体”,带动“两翼”应用
由于泰格所处的行业特点和自身业务特色,单件小批量生产和批量生产模式并存,并且单件小批量订单的数量占所有订单的绝大多数。如何有效的管理大量研发数据的标准化、规范研发流程、有效管理研发变更,实现产品数据的标准化程度,显得尤为重要。特别是在ERP应用逐渐深入的阶段,保障前端数据的准确和标准化,将极大的提高业务运转效率。
通过深入分析,泰格的研发部门与综合管理部共同制定了以研发标准化目标的信息化建设目标。
通过与金蝶的共同努力,在金蝶PLM研发管理系统的良好支撑下,实现了泰格研发标准化的目标。
A. 建立了泰格的研发知识库;
B. 建立了泰格物料标准化申请及使用体系;
C. 建立了泰格研发工作流审批与更改规范;
D. 实现了研发数据的有效性控制;
E. 建立了泰格的标准化体系;
F. 建立了基于数据安全和用户权限的知识共享平台。





图一

 
图二

 
图三
2. 以ERP系统为“翼”,规范业务流程,提高运转效率
2008年我司引进了用友ERP-U6系统,通过财务、供应链与计划功能的应用,并在标准系统上进行成了两次二次开发(A、按生产订单卷积材料成本;B、委外业务的暂估功能)完成了业务数据和财务数据的在一套系统内统一管理,改善了企业原账务混乱、数据不统一、管理数据提取较难的情况。
随着金蝶PLM研发管理系统的成功应用,泰格标准化体系的初步建立,研发数据的逐步规范,也有效带动了U6ERP系统的运转。以往由于前端数据不规范,常常需要人工在ERP中引入、调试、修改各种业务数据。但通过前端的规范化,U6系统在业务流程方面的作用得到了更好的体现,更好的提高了业务运转效率。
随着深入使用及财务管理细化,泰格也将持续的对ERP系统进行深入优化应用,与研发管理系统进行更紧密的整合。

 
图四
3. 以邮件系统为“翼”,提高协同效率
为使公司建立一个方便、快捷的沟通平台,泰格于2011年下半年更换了原有的LOTUS平台更换成微软的EXCHANG平台的邮箱系统。通过邮箱系统,将日常的行政事务型工作通过邮件系统进行沟通和协同。在提高行政沟通效率、降低沟通成本、增强行政积累方面,起到了非常大的作用,成为泰格员工日常工作必不可少的工具平台之一。
4. 三步规划,深入应用
泰格在信息化建设有着符合自身发展特点的应用规划,按照“一体两翼”的应用目标,第一阶段,通过ERP系统的引入,逐步建立业务流程规范的意识,通过邮件系统的引入,逐步加强行政协同的效率;第二阶段,通过金蝶PLM研发管理系统的引入,建立了研发标准化体系,并以此带动ERP系统的深入应用;第三阶段,整合研发、业务、行政三条线,实现全员联动的信息化目标。
 
图五 一体两翼 三步应用
信息化系统已经成为支撑泰格发展的必不可少的管理手段之一。泰格深知信息化系统的建设并非一朝一夕,所以随着泰格正在进行的上市规划、业务的持续发展,泰格也将持续的对信息化工作加大投入,不断深化应用。实现泰格信息化建设“一体两翼”的真正腾飞。
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