昨日,第十二届世界华商大会成都执委会办公室召开会议,专题研究志愿服务工作,并初步确定工作方案。据悉,截至目前,已有5000多人报名参加本次大会的志愿服务,8月底9月初将开展志愿者通用培训。同时,按照节俭办会的原则,本次大会志愿者的服务时段将尽量缩短。
尽量缩减志愿者服务时段和范围
根据市委、市政府关于办好第十二届世界华商大会的总体要求,团市委按照“三知”“两懂”“两强”(即知华商大会背景、知省市重点情况、知外事纪律、懂外事礼仪常识、懂国际会议常识、强语言能力、强能力素质)的要求,确定了“三化三高”的总体思路——开展社会化招募、选拔高素质志愿者,拓展国际化视野、进行高水准培训,立足人性化定位、提供高品质服务。“通过大会志愿服务,展示成都青年良好形象,体现城市开放度,扩大国际影响力,为大会成功举办营造一流服务氛围,培训一流工作团队,树立一流服务形象,提供一流服务质量。”
“本次大会的志愿者是作为大会工作人员职能的补充和延伸,承担礼仪、会务、媒体、后勤等大会基础性辅助服务,不单独承担职能部门的本职工作。”团市委有关负责人介绍志愿者的工作定位。志愿者主要采取组织化招募与社会化招募相结合,集体报名与个人报名相结合的方式,在成都重点高校、社会青年中招募符合条件的志愿者。
按照节俭办会的原则,本次大会志愿者的服务时段将尽量缩短,服务范围也将缩减。按照初步制订的方案,“志愿者使用时间为9月24日至26日,按照会务安排,志愿者在会场区域和VIP嘉宾服务工作(待定)中提供服务。”
最新统计志愿者报名有5000多人
目前,由团市委负责的志愿者宣传策划和招募工作正在紧张进行中,“制作志愿者征集海报,依托成都共青团官方微博等网络互动平台开展志愿者宣传和报名工作,扩大宣传知晓面。8月12日前完成志愿者招募工作。”根据最新的统计,报名参加志愿服务的青年已有5000多人。昨日会后,第十二届世界华商大会成都执委会办公室的各个工作小组,将会抓紧时间梳理工作岗位职责,统计志愿者需求数量。
按照目前初定的时间进度,8月底9月初将开展志愿者通用培训,从华商大会基本情况、四川成都经济发展趋势、外事及保密纪律、社交礼仪等方面对志愿者进行培训。9月10日左右完成志愿者派遣工作。9月15日左右配合相关部门完成岗位培训和环境演练。“使志愿者熟悉工作岗位,明确自身职责,争取以优质的服务向全球华商展示成都的热情。”
据了解,本次志愿者也将会统一着装,“目前,服装方案正在设计中,预计下周内会拿出设计初稿。”志愿者的服装将会与华商大会的精神内涵相契合,同时结合成都的文化特色。服装也将会根据志愿者的岗位不同,分为商务装和活力装两种,“一方面凸显大会的特色,另一方面展示成都青年朝气蓬勃的志愿服务精神。”(记者华露艳)