中化云龙优化项目，破解管理关键难点
编辑：企联编辑来源：四川企联网评论数:0发布时间:2015-11-05 11:32:02
中化云龙优化项目从2015年8月启动，主要针对中化云龙有限公司SAP项目实施后一年多的使用过程中暴露出来的问题进行系统优化，破解企业管理中遇到的关键难点，助力中化云龙企业信息化建设。通过三个多月的系统实施，虹信软件项目组让中化云龙SAP系统有了质变的提升，极大提高了中化云龙有限公司的运营管理效率，为中化云龙的企业信息化奠定了坚实的基础！
一、全面调研，理清项目关键需求
针对本项目，虹信软件项目组对中化云龙有限公司2014年3月上线的SAP项目进行专题调研，深度剖析该系统在企业运营管理中出现的困惑，找出客户的关键需求。
通过研究我们发现，其SAP项目模块包括FI、CO、PP、MM、SD、PS，实现内部供应链协同管理和财务集成，同时使用集团总部SRM系统实现了采购、生产、销售和财务业务的协同。但是，经过一年多时间，企业规模和用户需求的不断增长提升，关键用户离职，内部交接不充分等原因，开始暴露出来诸多的问题，这也是我们项目实施的痛点。
1、业务流程亟待优化，上线初期考虑不周全导致业务效率亟待提高；
2、系统功能有待优化，针对企业特殊的业务流程，原有标准的解决方案不能满足需求；
3、报表体系亟待梳理重建：虽然中化云龙投入了大量经理用语系统数据录入的准确完整，但管理层在数据提取和分析方面获益并不多，特别是财务报表完全靠人工提取加工，效率低下且不准确。
二、系统研究，制定优化策略
虹信软件项目组针对中化云龙目前的关键需求，在系统研究之后制定出了一套针对性的优化方案，主要通过四个方面来进行，分别为用户培训、流程梳理、系统开发和运维体系，多角度地解决系统关键难点，让中化云龙SAP系统的使用效率有了质变的飞跃，助力企业信息化建设和运营管理提升。
中化云龙项目组按照制定的系统优化方案实施，对领导、关键和最终用户培训200余人次，使用户真正理解、运用和分析系统，培养一批关键用户作为后续系统运维有力队伍；针对流程，在详细调研基础上结合实施的成功案例，提供了化工行业的标准解决方案；建立起一套自身的运维体系，包括问题解决流程、新员工入职培训流程、新需求提报流程、请求传输流程等。
而系统开发则是本次优化项目的重点，根据实际业务需求，开发了包括报表、增强、功能在内的开发项60余项，通过增强开发杜绝了绝大部分认为造成的错误，提升了数据准确性。同时根据客户实际需求开发响应的报表，把目前用户的手工报表迁移到SAP，减少了制作报表的工作量，有更多的精力进行数据分析而不是录入。
四、破解管理难点，管理运营效率极大提升
通过为期三个月的优化项目实施，中化云龙SAP系统运营管理效率得以极大提升，且系统地避免了新需求下暴露出来的问题，中化云龙在系统认知、运行效率、报表体系和运维支撑等方面得到了质变的飞跃，将助力中化云龙在企业信息化的道路上走得更远！
